Så väljer du smarta kort för företag

Har du någonsin känt att företagets ekonomi är som en snårig djungel där kvitton och utlägg flyger omkring utan någon riktig ordning? Att hålla koll på alla kostnader kan vara en riktig huvudvärk – men det finns hjälp att få. Företagskort är ett smart verktyg som kan förenkla vardagen för både små och stora företag. Men vad är egentligen ett företagskort, och hur väljer man det som passar just ens verksamhet? Här går vi igenom allt du behöver veta.

Vad är ett företagskort?

Ett företagskort är ett betalkort kopplat till företagets ekonomi, inte till en privatperson. Det fungerar ungefär som ett vanligt bankkort, men med särskilda funktioner och villkor anpassade för företag. Med ett företagskort kan anställda göra inköp, betala resor och hantera andra utlägg utan att använda privata pengar.

Varför ska man använda företagskort?

Det finns flera fördelar med att använda företagskort:

Enklare bokföring: Alla inköp samlas på ett ställe, vilket gör det lättare att hålla koll och bokföra rätt.
Tidsbesparing: Mindre tid går åt till att hantera kvitton och ersättningar.
Ökad kontroll: Företaget kan sätta tydliga regler för hur kortet får användas.
Förbättrad likviditet: Kortet kan ha förmånliga betalningsvillkor som hjälper företagets kassaflöde.

Olika typer av företagskort

Det finns flera olika typer av företagskort, och valet beror på företagets behov och storlek.

Kreditkort

Ett företagskreditkort fungerar som ett vanligt kreditkort där företaget får en kreditgräns och betalar fakturan i efterhand. Det kan vara bra för företag som vill ha flexibilitet i betalningarna och samla alla utgifter på en faktura.

Betalkort

Ett betalkort kräver att företaget har pengar på kontot för att kunna betala direkt vid köp. Det är ofta enklare att hålla koll på utgifterna eftersom pengarna dras direkt.

Fuelkort

Fuelkort är specialanpassade för företagsfordon och används främst för att betala drivmedel och relaterade tjänster. De kan ge rabatter och förenkla administrationen kring bilkostnader.

Vad ska man tänka på när man väljer företagskort?

Att välja rätt företagskort kan kännas överväldigande. Här är några viktiga punkter att fundera på:

Företagets behov: Vilka typer av utgifter har ni? Resor, inköp, drivmedel eller något annat?
Antal användare: Hur många anställda ska ha kort? Vissa kort har begränsningar eller extra avgifter för fler användare.
Avgifter och räntor: Jämför årsavgifter, transaktionsavgifter och eventuella räntor på kredit.
Kontroll och rapportering: Finns det möjlighet att sätta utgiftsgränser och få detaljerade rapporter?
Bonusprogram och förmåner: Vissa kort erbjuder cashback, rabatter eller försäkringar som kan vara värdefulla.
Integration med bokföringssystem: För att spara tid kan det vara smart att välja kort som enkelt kopplas till företagets ekonomisystem.

Vanliga frågor om företagskort

Kan man använda företagskort privat?

Nej, företagskort är avsedda för affärsrelaterade utgifter. Att använda dem för privata inköp kan skapa problem med bokföringen och skatteverket.

Behöver alla anställda företagskort?

Det beror på företagets struktur och behov. Ibland räcker det med några få kort för personer som ofta gör utlägg, medan andra företag ger kort till fler.

Hur fungerar bokföringen med företagskort?

Alla transaktioner på företagskortet kan exporteras eller hämtas via bankens system, vilket underlättar bokföringen. Många kortleverantörer erbjuder också automatiska rapporter och integrationer.

Så väljer du rätt företagskort

Att välja företagskort handlar om att hitta en balans mellan funktioner, kostnader och enkelhet. Vill du ha hjälp att navigera bland alternativen och göra smarta val som sparar tid, pengar och huvudvärk kan du läsa mer om företagskort på Elliventures kunskapsbank. Där får du konkreta tips och råd som gör det lättare att hitta rätt kort för just ditt företag.

Att ha koll på företagets utgifter och förenkla administrationen kan göra stor skillnad i vardagen. Med rätt företagskort kan både du och dina anställda fokusera mer på det som verkligen betyder något – att utveckla verksamheten.